Учёт рабочего времени и контроль дисциплины: решение под ваш масштаб
Мы предлагаем системы учёта рабочего времени для предприятий любого масштаба — от небольших офисов на 10–15 человек до крупных производств с персоналом свыше 10 000 сотрудников. Система автоматизирует табель, снижает трудоёмкость кадровой работы и помогает объективно оценивать дисциплину и нагрузку.
Что умеет система
Сотрудник отмечается картой на любой станции (касса, станция официанта) или на отдельном считывателе. Система фиксирует точное время события.
Можно задать ограничения: например, приход разрешается не более чем на 5 минут раньше графика. Это снижает «ранние отметки» без реального присутствия.
Формируются сводный и индивидуальный табели на основе фактических отметок. В отчёте видны отклонения от нормативов: продолжительность смены, перерывы, межсменные интервалы.
Кадровик может вручную указать время прихода/ухода через окно отметок. Все правки сохраняются в истории изменений и попадают в отчёты.
Отчётность для управления и расчёта зарплаты
Показывает запланированное время работы за период (в том числе по дням) по сводному графику, включая данные по уволенным сотрудникам.
Фактические часы работы сотрудников — база для расчёта зарплаты. Данные формируются автоматически по отметкам системы.
Наглядно показывает переработки и недоработки: сколько часов сотрудник отработал сверх нормы или не доработал до плана.
Фиксирует невыходы, опоздания, ранние уходы, выходы вне графика и другие нарушения. Удобно для анализа дисциплины и подготовки кадровых решений.
Даже небольшие отклонения складываются в ощутимые потери. Рассмотрим пример для компании из 500 сотрудников:
- Потери на 1 сотрудника в день: 5 минут.
- Суммарно в день: 42 часа.
- В месяц: 917 часов.
- При средней месячной нагрузке (зарплата + накладные) на сотрудника $500: потери в месяц — $1 863, в год — $22 356.
Это расчёт при очень скромных допущениях — всего 5 минут потерь на человека в день. На практике потери могут быть выше. Автоматизация учёта рабочего времени позволяет видеть реальную картину и сокращать эти расходы.
Безопасность и контроль персонала
Система учёта рабочего времени — это не только инструмент расчёта зарплаты, но и элемент общей системы безопасности. Она помогает предотвратить несанкционированный доступ и снизить риски, связанные с персоналом.
По статистике, более 90% материального ущерба компаниям наносится сотрудниками (действующими или бывшими) — намеренно, по халатности или недомыслию. Контроль доступа и учёт рабочего времени позволяют минимизировать эти риски.
Как мы работаем
Наши менеджеры подберут оборудование под объект любого размера и сложности. Большой опыт внедрения платёжно‑пропускных систем и широкий ассортимент оборудования на складе позволяют провести монтаж и пусконаладку в минимальные сроки.
Готовы внедрить учёт рабочего времени на вашем объекте?
Подберём решение, рассчитаем стоимость, подготовим проект и выполним монтаж «под ключ».