Потребность в эффективных системах контроля и управления доступом (СКУД), как и предъявляемые к ним требования, за прошедшие несколько лет значительно возросли. Наряду с охраной материальных ценностей сегодня все более актуальным становиться вопрос защиты информации и данных. Технические know-how, производственные процессы, технологии и важные документы должны быть защищены от несанкционированного доступа. Кроме того, охрана предприятия, как правило, не в состоянии со стопроцентной гарантией идентифицировать людей, транспорт и материалы на проходной. В помощь человеку приходят интегрированные системы многоцелевого назначения, которые должны быть надежны и просты в эксплуатации.

В современном мире можно с уверенностью сказать, что система контроля и управления доступом (СКУД) является современным корпоративным стандартом развивающихся предприятий.

С одной стороны СКУД является инструментом обеспечения безопасности, позволяющий предотвратить проникновение нежелательных лиц на территорию предприятия, с другой, является мощным инструментом повышения уровня трудовой дисциплины и повышения производительности труда.

Сотрудники, знающие о контроле по учету рабочего времени, существенно сокращают время, проводимое вне исполнения своих служебных обязанностей, контроль и осознание этого, дисциплинирует, заставляет рационально использовать рабочее время.

Используя систему учета рабочего времени, Вы можете справедливо начислять заработную плату.

СКУД позволит сократить время и трудоемкость на ведение табельного учета, кадрового учета, выдачу пропусков и подготовку отчетности использования рабочего времени.

Ниже подробно описаны основные функции, которые может решать СКУД.

1) Разграничение доступа сотрудников

по объектам — система позволяет разрешить доступ сотруднику только в те помещения, где он имеет право находиться в соответствии со своими служебными обязанностями.
по времени — имеется возможность назначения временных интервалов доступа на объект с учетом индивидуальных графиков работы пользователей, смен, выходных и праздников. Например, можно задать календарь праздничных дней, доступ в эти дни возможен только лицам со свободным графиком прохода.

2) Создание и оформление отчетов

по событиям — включает в себя получение отчетов в системе за определенный период времени с возможностью фильтрации по различным параметрам (времени, сотруднику, точке прохода и т.д.). Программа также позволяет определить время входа / выхода пользователя системы на территорию предприятия и подсчитать время присутствия пользователя на объекте, учитывая или не учитывая отклонения от рабочего графика.
по пользователям — это позволяет формировать список пользователей системы и вести базы данных персонала (ФИО, должность, отдел, табельный номер, режим работы, фотография, паспортные данные, пропуск, права доступа и т.д.).
Любой отчет может быть экспортирован в текстовый файл для обработки внешним редактором.

3) Учет рабочего времени

Модуль учета рабочего времени предназначен для контроля соответствия времени присутствия сотрудников предприятия, заданным графикам рабочего времени. Программы автоматически формируют табель для каждого сотрудника по стандартным формам. При этом учитывается только реальное присутствие на рабочем месте и строго в рамках индивидуального графика работы, т.е. если сотрудник покидал территорию предприятия в течение смены, то время отсутствия вычитается из общего отработанного времени. И наоборот, если сотрудник задержался дольше конца рабочего дня без производственной необходимости, это время не будет проставлено в табель. Вместе с тем, модуль позволяет учитывать время переработки, если это происходит на законных основаниях, для этого в программном обеспечении предусмотрено введение соответствующих фильтров. Программы позволяют создавать гибкие графики работы для различных групп сотрудников: настраивать расписания на праздничные дни, создавать шаблоны на длительный срок, изменять графики работы на конкретный период, а также подготавливать отчеты по различным критериям:

• по типам нарушений (опоздание, уход раньше времени, пропущен рабочий день)
• по переработкам,
• по временным интервалам (недельный, понедельный, помесячный, отчетные периоды)
• по сотрудникам, отделам, подразделениям,
• по присутствию на рабочей территории.

4) Проведение служебных расследований

При необходимости всегда можно установить, кто последним уходил из помещения, кто и когда ставил или снимал помещение с охраны, так как информация обо всех этих событиях сохраняется в памяти системы.

5) Защита повторного прохода путем передачи пропуска

Предотвращает повторное использования одной и той же карточки для входа на объект, без выхода с него. Например, данная функция предотвратит повторный вход на предприятие по одному пропуску не только через автоматизированную проходную через турникеты, но и через любой другой вход, в том числе через другую проходную.

6) Управление и мониторинг всех элементов системы с графических планов объекта или с помощью дерева устройств.

Все устройства системы: датчики охранно-пожарной сигнализации, выходы реле, считыватели, замки, телевизионные камеры и т.п., отображаются на планах объектах в виде значков и этими устройствами можно управлять. Например, для выбора режима работы двери, оператору достаточно щелкнуть правой клавишей мыши на значке двери на плане. Возможность задания приоритетов, позволяющих выводить на экран только те сообщения, которые требуют внимания и реакции со стороны оператора.

Модуль наглядно отображает состояние дверей, позволяет их открывать, закрывать, ставить на блокировку.

7) Автоматизация процесса подачи заявок и выдачи временных пропусков.

Программы обеспечивает раздельную обработку пропусков постоянных сотрудников и посетителей, а также позволяет заранее оформлять поданные заявки на посещение. Вся информация о посетителях сохраняется для возможности последующего анализа.

Модуль также предназначен для получения расширенных отчетов по временно выданным картам и позволяет получить отчеты о том, сколько выдано временных карт, у кого срок действия карты заканчивается в заданный период времени.

8) Просмотр фотографий пользователей при предъявлении карт.

Функция фотоидентификации позволяет просматривать фотографии пользователей при предъявлении ими карт. В окне просмотра выводится фотография владельца карты, имя, номер карты, время, дата, название считывателя и статус карты. При наличии платы видеозахвата в ПК возможно сопоставление изображения из базы данных персонала и изображения с телекамеры, установленной на точке прохода.

Фотоидентификация применяется на проходных, как дополнительная мера защиты от несанкционированного прохода.

9) Работа в компьютерной сети.

Позволяет организовать систему с несколькими рабочими местами операторов и коммуникационными серверами, куда подключается оборудование системы. Возможно задавать полномочие операторов на открывание только назначенного ему графического плана и управления фиксированными дверьми.

10) Возможность работы с несколькими полностью независимыми объектами, имеющими свои карты пользователей, временные зоны, уровни доступа, отчеты и т.п.

Если предприятие располагается на нескольких площадках, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, то возможно построение единой системы контроля доступа без прокладки специальных кабелей. Это позволяет создавать независимые друг от друга системы с общей базой данных.

11) Автоматизация патрулирования объекта.

На объектах с повышенными требованиями безопасности часто необходимо патрулирование службой охраны. Сотрудники службы безопасности обходят объект в установленное время и отмечаются в контрольных точках. Есть возможность задавать время прибытия патруля на каждую контрольную точку с допусками на позднее или раннее прибытие. Регистрация прибытия патруля в контрольную точку производится при считывании карты, принадлежащей сотрудникам службы охраны.

12) Аппарат реакций на события в системе.

Аппарат реакций обеспечивает программирование реакций системы на различные события, происходящие в ней. При наступлении события, программа автоматически выполнит заранее запрограммированную последовательность действий, например, открывание определенного кол-ва дверей в экстренных случаях по предъявлению назначенной карты на выделенном для этой цели считывателю. Также, при выдаче события «Тревога» система может автоматически заблокировать замки.
Модуль реакции на события также предназначен для выполнения какого-либо исполняемого файла (напр. звукового файла) при поступлении с определённого контроллера системы события одного их заданных типов.

13) Создание макетов беджей и печать на пластиковых картах.

Программа предназначена для оформления бесконтактных карт доступа в виде стандартных пропусков. Программа позволяет создавать дизайн пропуска, распечатывать наклейки на карточку (или печатать прямо на тонкую карточку) для сотрудников и гостей Вашего предприятия (возможно создание двухсторонних беджей).

Поддерживается печать для выбранного подмножества пользователей системы (один пользователь (сотрудник предприятия), несколько пользователей системы, подразделение, все пользователи системы (все сотрудники предприятия)).

Программа обеспечивает ввод фотографий в базу данных системы. Поддерживаются необходимые функции редактирования фотографий.

Фотографии пользователей могут быть введены с помощью цифрового фотоаппарата, телевизионной камеры или импортированы из файлов графических форматов.

14) Определение местонахождения сотрудников

Результатом поиска будет время и место на объекте, где сотрудник предъявил свою карту последний раз.

15) Усиленный контроль доступа в особо важные помещения

Для объектов с повышенными требованиями безопасности возможна реализация режима «пароль + карта», то есть доступ на объект возможен только после ввода пользователем пароля с клавиатуры и предъявления действующей карты.

16) Постановка/снятие защищаемого помещения с охраны

Некоторые СКУД могут выполнять функции охранно-пожарной сигнализации, которая отслеживает состояние датчиков в защищаемом помещении (датчики на дверях, окнах, объемные датчики, дымовые пожарные и т.д.).
Снятие и постановка на охрану может быть реализована путем двойного поднесения бесконтактной карточки уполномоченного лица, что будет запротоколировано системой и отображено в отчетах.
В случае возникновения нештатных ситуаций, находящаяся в режиме «охрана» система выдает сигнал тревоги, и информация об этом тут же отображается на экране монитора оперативного дежурного.

17) Разблокирование дверей и эвакуационных выходов при пожаре

При обнаружении возгорания часть дверей автоматически откроется, создавая условия для эвакуации персонала. При этом важно, что система может разблокировать только те двери, которые обеспечивают эвакуацию из зоны пожара — открывать все проходы на объект, полностью лишая объект охраны, нет необходимости.

18) Реакция на тревожные события и дистанционное управление оборудованием

При возникновении тревожного события оператор системы в режиме реального времени получит извещение на компьютер. Система позволяет следить за всеми событиями в точках прохода и выдает на монитор компьютера сообщения о тревожных событиях (взломах замков, нарушениях режима контроля доступа и т.д.). Оператор может оперативно управлять режимами прохода — дистанционно заблокировать замки или, наоборот, открыть их, например, в случае пожара.